Wysyłka mailingu obejmuje kilka kroków:

Planowanie kampanii: Pierwszym krokiem jest określenie celów kampanii, docelowej grupy odbiorców, treści wiadomości oraz harmonogramu wysyłki.

Zbieranie kontaktów: Niezbędne jest posiadanie bazy danych z prawidłowo zgromadzonymi adresami e-mail odbiorców. Można je pozyskiwać poprzez formularze na stronie internetowej, akcje marketingowe czy zakupy online.

Tworzenie treści: Następnie przygotowuje się treść wiadomości, która powinna być atrakcyjna, zgodna z celami kampanii i dostosowana do grupy docelowej.

Personalizacja i segmentacja: Wysyłka mailingu może być bardziej skuteczna, gdy treść jest dostosowana do indywidualnych preferencji odbiorców, a baza danych podzielona na segmenty.

Testowanie: Przed pełną wysyłką warto przeprowadzić testy, aby sprawdzić wygląd wiadomości na różnych urządzeniach i upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Wysyłka: Po zatwierdzeniu kampanii, wiadomości są wysyłane do odbiorców zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Monitorowanie wyników: Po wysłaniu kampanii śledzi się jej wyniki, analizując wskaźniki takie jak otwarcia, kliknięcia czy konwersje.

Optymalizacja: Na podstawie wyników kampanii można dostosować strategię komunikacyjną, aby zwiększyć skuteczność przyszłych działań.

Cena kampanii mailingowej może być uzależniona od kilku czynników, takich jak liczba wysyłanych wiadomości, zakres usług oferowanych przez firmę zajmującą się mailingiem (np. projektowanie treści, segmentacja odbiorców, raportowanie wyników), rodzaj używanej platformy mailingowej, oraz dodatkowe opcje personalizacji czy testowania. Dodatkowo, cena może się różnić w zależności od zakresu geograficznego kampanii, docelowej grupy odbiorców oraz stopnia skomplikowania kampanii.